Archivage numérique : l’Indist met les équipes à niveau
L’Institut national de documentation et d’information scientifiques et technologiques (Indist) a organisé, du 28 au 30 janvier, un séminaire consacré à la maîtrise de l’archivage numérique et à la gestion des salles multimédias.
La rencontre a rassemblé plusieurs cadres et agents issus des instituts placés sous la tutelle du ministère de la Recherche scientifique et de l’Innovation technologique, dans un format de travail conçu pour consolider des compétences directement mobilisables.
Documentation moderne : des outils pour bâtir une base de données
Au fil de ces trois jours, les participants ont cherché à renforcer leurs méthodes de documentation, avec un accent sur les pratiques actuelles de conservation et d’organisation des informations scientifiques et technologiques.
L’atelier a visé l’appropriation d’outils utiles à l’archivage numérique, dans la perspective de mettre en place une base de données numérique regroupant l’ensemble des recherches, afin d’en faciliter l’accès, le suivi et la valorisation.
Du papier au digital : cycle de vie, classement et typologies
Le programme a abordé la connaissance du cycle de vie d’un document, ses typologies, ainsi que les méthodes de classement. Les échanges ont également porté sur les étapes de transition entre l’archivage physique et l’archivage numérique.
Ces modules ont permis de relier les exigences d’organisation, de traçabilité et de conservation au quotidien des structures de recherche, en insistant sur des procédures capables d’améliorer la cohérence et la fiabilité des fonds documentaires.
Salles multimédias : une gestion technique attendue en fin de travaux
Les travaux ont aussi intégré la gestion technique d’une salle multimédia. Selon les éléments présentés durant le séminaire, cet espace devrait être mis en service à la fin des activités liées à cette séquence de formation.
Pour les participants, l’enjeu est de disposer d’un environnement adapté à la consultation, au traitement et à la diffusion des ressources numériques, tout en tenant compte des impératifs de maintenance et d’exploitation.
Numérique et conservation : un rappel sur l’enjeu stratégique
En commentaire à l’issue du séminaire, le directeur de cabinet du ministre de la Recherche scientifique et de l’Innovation technologique, Aimé Christian Kayath, a souligné l’importance du numérique pour conserver l’information et moderniser les espaces de travail.
« Les connaissances acquises ici ne doivent pas rester théoriques, mais sont appelées à être mises en pratique afin d’améliorer durablement l’organisation, l’accessibilité, la sécurité de nos données ainsi que l’efficacité de nos infrastructures multimédias », a-t-il indiqué.
Professionnalisme : une attente pour valoriser l’Indist
Aimé Christian Kayath a également invité agents, cadres et chercheurs à davantage de professionnalisme dans ce domaine, avec l’idée de renforcer l’image et l’efficacité de l’Indist dans sa mission de service public.
Dans la salle, plusieurs participants ont insisté sur l’intérêt d’une approche collective, afin que les méthodes partagées pendant l’atelier se traduisent par des résultats mesurables dans les institutions de recherche concernées.
Recommandations : plateforme, formations et cadre légal des archives
Les séminaristes ont formulé des recommandations pour consolider l’avenir de l’archivage numérique à l’échelle nationale. Parmi les propositions figure la création d’une plateforme regroupant les participants autour de l’archivage électronique.
Ils ont aussi appelé à former le personnel de la recherche et d’autres institutions aux métiers de la documentation, ainsi qu’à faciliter la numérisation des documents produits par les différentes structures de recherche.
Enfin, une autre demande porte sur l’élaboration et la publication d’une loi destinée à encadrer et orienter la gestion et le traitement des archives au Congo, dans une logique d’harmonisation des pratiques.
Indist : une mission centrale pour la documentation scientifique
Dans l’organisation du ministère de la Recherche scientifique et de l’Innovation technologique, l’Indist a pour mission de concevoir la politique nationale en matière de documentation scientifique.
L’institut assure aussi la collecte, le traitement, le classement et la diffusion des informations scientifiques et technologiques. Pour plusieurs acteurs du secteur, la montée en puissance du numérique constitue un levier concret pour renforcer ces responsabilités au quotidien.